Pas regjistrimit të suksesshëm të Ndërmarrjes Mikro, të Vogël dhe të Mesme (NMVM) në Agjencinë për Regjistrim të Bizneseve në Kosovë (ARBK) dhe hapjes së një llogarie bankare, hapi juaj i ardhshëm thelbësor është të merrni Certifikatën e Numrit Fiskal dhe Certifikatën e TVSH-së. Këto certifikata janë jetike për funksionimin e ligjshëm të biznesit tuaj dhe lëshohen nga Administrata Tatimore e Kosovës (ATK). Ky udhëzues gjithëpërfshirës përshkruan kërkesat dhe hapat e përfshirë në marrjen e këtyre certifikatave thelbësore, të përshtatura posaçërisht për mjedisin e Kosovës.
Parakushtet
Përpara se të futeni në procesin e marrjes së certifikatës, sigurohuni që të keni:
- Regjistruar biznesin në ARBK.
- Hapur një llogari bankare biznesi.
Dokumentet e nevojshme për Certifikatën e Numrit Fiskal
Për të aplikuar për Certifikatën e Numrit Fiskal, kërkohen dokumentet e mëposhtme:
- Formulari i aplikimit: Ky është dokumenti fillestar ku do të plotësohen të gjitha informacionet e nevojshme për biznesin tuaj.
- Fotokopje e pasaportës së drejtorit: Një dokument i vlefshëm identifikimi për individët kyç të përfshirë në biznes.
- Pasqyra e llogarisë bankare: Për të konfirmuar llogarinë tuaj bankare të biznesit.
- Certifikata e regjistrimit të biznesit dhe informacione rreth biznesit: Dokumentet e lëshuara pas regjistrimit në ARBK.
- Fotokopje e dokumenteve të themelimit: Kërkohet për përputhshmëri dhe për të kuptuar strukturën dhe ligjshmërinë e biznesit tuaj.
- Prokura: Në rast se drejtori nuk është personi që kryen regjistrimin, nevojitet një prokurë për personat e autorizuar.
- Fotokopje e letërnjoftimit të personit të autorizuar: Për qëllime identifikimi.
- Marrëveshja e Qirasë/Certifikata e Pronësisë: Dëshmi e vendndodhjes ku do të jetë biznesi.
Dokumentet e nevojshme për Certifikatën e TVSH-së
Për të aplikuar për Certifikatën e TVSH-së, sigurohuni që të keni këto dokumente:
- Formulari i aplikimit: Ngjashëm me Certifikatën e Numrit Fiskal por posaçërisht për TVSH-në.
- Fotokopje e Certifikatës së Numrit Fiskal: Për të konfirmuar që jeni regjistruar me sukses për një Numër Fiskal.
- Fotokopje e pasaportës së drejtorit: Kërkohet identifikimi i vlefshëm.
- Certifikata e regjistrimit të biznesit dhe informacione rreth biznesit: Për të konfirmuar statusin ligjor të biznesit tuaj.
- Formulari i autorizimit: Mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e ATK-së nëse regjistrimi nuk bëhet nga përfaqësuesi ligjor.
- Fotokopje e letërnjoftimit të personit të autorizuar: Për qëllime identifikimi.
Procesi
- Mblidhni të gjitha dokumentet e kërkuara: Përgatitni të gjitha dokumentet me përpikëri për të shmangur çdo vonesë.
- Vizitoni Administratën Tatimore të Kosovës (ATK): Dorëzoni formularët dhe të gjitha dokumentet e nevojshme.
- Rishikimi dhe verifikimi: Zyrtarët e ATK-së do t’i shqyrtojnë dokumentet dhe çdo mospërputhje do të komunikohet për korrigjim.
- Lëshimi i certifikatës: Pas verifikimit të suksesshëm, do të lëshohet Certifikata e Numrit Fiskal dhe Certifikata e TVSH-së. Procesi zakonisht zgjat rreth dy javë.
Shembull: Marrja e certifikatave për një biznes artizanal
Imagjinoni që po drejtoni një biznes artizanal, që bën shitjen e artikujve punëdore. Do të mblidhni të gjitha dokumentet e përmendura më lart dhe do të shkoni në zyrën e ATK-së. Pas përafërsisht dy javësh, duke supozuar se të gjitha dokumentet tuaja janë në rregull, do t’ju lëshohet numri juaj fiskal dhe certifikata e TVSH-së, duke ju mundësuar të operoni biznesin tuaj plotësisht brenda kufijve të ligjit të Kosovës.
Marrja e numrit fiskal dhe certifikatave të TVSH-së është një hap kritik në legjitimimin e operimit të biznesit tuaj në Kosovë. Edhe pse procesi mund të duket i ndërlikuar, respektimi i kërkesave të dokumentacionit dhe hapave procedural do të sigurojë një përvojë të mirë. Pas kësaj, ju do t’i keni marrë të tri certifikatat kritike, duke e pozicionuar NMVM-në tuaj për përsosmëri dhe rritje operacionale.
Vërejtje: Nëse aksionari i shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar është individ (jo person juridik), të tri certifikatat—Regjistrimi i Biznesit, Certifikata Fiskale dhe e TVSH-së—mund të merren në ARBK.
